Fälligkeitstext erstellen
Mithilfe von Platzhaltern werden die hinterlegten Zahlungsbedingungen in den Fälligkeitstext auf einer Rechnung übernommen und das Zahlungsziel berechnet.
So erstellen Sie einen Fälligkeitstext
Geben Sie in das Feld Fälligkeitstext den Text ein, der auf der Rechnung erscheinen soll.
Statt Fälligkeitstage, Fälligkeitsdatum, Rechnungsbetrag nach Skonto usw. verwenden Sie Platzhalter. So wird der Text automatisch auf die aktuellen Werte angepasst.
Schreiben Sie Platzhalter immer in eckigen Klammern [ ], damit sie als Platzhalter erkannt werden.
Geben Sie nach dem Platzhalter ggf. die entsprechende Einheit ein (z. B. Tage oder %). Einheiten werden nicht automatisch eingefügt.
Platzhalter
Die Platzhalter stehen in Englisch und Deutsch zur Verfügung. Sie sind gleichbedeutend und können auch vermischt verwendet werden.
Platzhalter Englisch | Platzhalter Deutsch | Bedeutung |
---|---|---|
[duedays] | [faelligkeitstagenetto] | Wert aus dem Feld Fälligkeitstage Netto: Zahlungsziel in Tagen. |
[calculatedduedate] | [faelligkeitsdatumnetto] | Berechneter Wert aus Rechnungsdatum und Fälligkeitstage Netto: |
[duedays1] | [faelligkeitstage1] | Wert aus dem Feld Skonto 1 Fälligkeitstage: |
[calculatedduedate1] | [faelligkeitsdatum1] | Berechneter Wert aus Rechnungsdatum + Skonto1 Fälligkeitstage: |
[discount1] | [skonto1] | Wert aus Feld Skonto 1 Prozent: |
[calculateddiscount1diff] | [berechnetedifferenz1] | Berechneter Differenzbetrag aus Skonto 1 Prozent und Bruttobetrag: |
[calculateddiscount1amount] | [berechneterbetrag1] | Berechneter Zahlungsbetrag aus Skonto1 Prozent und Bruttobetrag: |
[duedays2] | [faelligkeitstage2] | Wert aus dem Feld Skonto 2 Fälligkeitstage: |
[calculatedduedate2] | [faelligkeitsdatum2] | Berechneter Wert aus Rechnungsdatum + Skonto 2 Fälligkeitstage: |
[discount2] | [skonto2] | Wert aus Feld Skonto 2 Prozent: |
[calculateddiscount2diff] | [berechnetedifferenz2] | Berechneter Differenzbetrag aus Skonto 2 Prozent und Bruttobetrag: |
[calculateddiscount2amount] | [berechneterbetrag2] | Berechneter Zahlungsbetrag aus Skonto2 Prozent und Bruttobetrag: |
Beispieltext 'Platzhalter Englisch'
Wir danken Ihnen für diesen Auftrag und bitten um Zahlung des Endbetrags innerhalb von [duedays] Tagen ohne Abzug bis zum [calculatedduedate]. Bei Zahlungen innerhalb von [duedays1] Tagen bis zum [calculatedduedate1] gewähren wir [discount1]% Skonto ([calculateddiscount1diff] €), Zahlungsbetrag [calculateddiscount1amount] €. Bei Zahlungen innerhalb von [duedays2] Tagen bis zum [calculatedduedate2] gewähren wir [discount2]% Skonto([calculateddiscount2diff] €), Zahlungsbetrag [calculateddiscount2amount] €.
Beispieltext 'Platzhalter Deutsch'
Wir danken Ihnen für diesen Auftrag und bitten um Zahlung des Endbetrags innerhalb von [faelligkeitstagenetto] Tagen ohne Abzug bis zum [faelligkeitsdatumnetto]. Bei Zahlungen innerhalb von [faelligkeitstage1] Tagen bis zum [faelligkeitsdatum1] gewähren wir [skonto1]% Skonto ([berechnetedifferenz1] €), Zahlungsbetrag [berechneterbetrag1] €. Bei Zahlungen innerhalb von [faelligkeitstage2] Tagen bis zum [faelligkeitsdatum2] gewähren wir [skonto2]% Skonto([berechnetedifferenz2] €), Zahlungsbetrag [berechneterbetrag2] €.