E-Mail-Versand konfigurieren

Für das Versenden von E-Mails über Project-Center müssen SMTP- und Benutzerdaten hinterlegt sein. Zu jedem Dokumententyp (z. B. Rechnung) kann ein eigener Vorlagentext hinterlegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Vorlagentext hinterlegen.

Achten Sie darauf, dass Ihr Mail-Anbieter die SMTP-Authentifizierung unterstützt. Der SMTP-Server muss dabei nicht dem Mail-Server des Unternehmens entsprechen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder ein IT-Dienstleistungsunternehmen.

So richten Sie den E-Mail-Versand ein

Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.
Klicken Sie im Aktionsmenü auf Programm Einstellungen.
Öffnen Sie das Seitenregister Allgemein.
Klicken Sie auf Email Konfiguration.
Legen Sie die SMPT-Einstellungen fest.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ausfüllhilfe: E-Mail-Einstellungen.

Ausfüllhilfe: E-Mail Einstellungen

Name	Wert	Beschreibung
SMTP Server	Server-Adresse z. B. smpt.domain.de	Adresse des SMPT Servers.
SMTP Port	Zahl z. B. 465	Port, über den der Server Verbindung aufnimmt: 465 nur mit SSL oder TLS 587 nur als MSA / für Mail-Clients
SMTP Absenderadresse	E-Mail-Adresse z. B. benutzer@meine-firma.de	E-Mail-Adresse, die als Absender angezeigt werden soll, z. B. E-Mail-Adresse des Benutzers
SMTP User	E-Mail-Adresse z. B. benutzer@meine-firma.de	E-Mail-Adresse oder Benutzername des verwendeten E-Mail-Accounts.
SMTP Passwort	Zeichenfolge z. B. Passwort1!	Passwort des verwendeten E-Mail-Accounts
SMTP SSL benutzen	Haken setzen / entfernen	Verwendet beim Senden ein SSL-Verschlüsselungsprotokoll.