Für das Versenden von E-Mails über Project-Center müssen SMTP- und Benutzerdaten hinterlegt sein. Zu jedem Dokumententyp (z. B. Rechnung) kann ein eigener Vorlagentext hinterlegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Vorlagentext hinterlegen.
Achten Sie darauf, dass Ihr Mail-Anbieter die SMTP-Authentifizierung unterstützt. Der SMTP-Server muss dabei nicht dem Mail-Server des Unternehmens entsprechen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder ein IT-Dienstleistungsunternehmen.
So richten Sie den E-Mail-Versand ein
- Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.
- Klicken Sie im Aktionsmenü auf Programm Einstellungen.
-
Öffnen Sie das Seitenregister Allgemein.
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Klicken Sie auf Email Konfiguration.
-
Legen Sie die SMPT-Einstellungen fest.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ausfüllhilfe: E-Mail-Einstellungen.
Ausfüllhilfe: E-Mail Einstellungen
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Name |
Wert |
Beschreibung |
|---|---|---|
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SMTP Server |
Server-Adresse
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Adresse des SMPT Servers. |
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SMTP Port |
Zahl
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Port, über den der Server Verbindung aufnimmt:
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SMTP Absenderadresse |
E-Mail-Adresse
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E-Mail-Adresse, die als Absender angezeigt werden soll, z. B. E-Mail-Adresse des Benutzers |
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SMTP User |
E-Mail-Adresse
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E-Mail-Adresse oder Benutzername des verwendeten E-Mail-Accounts. |
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SMTP Passwort |
Zeichenfolge
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Passwort des verwendeten E-Mail-Accounts |
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SMTP SSL benutzen |
Haken setzen / entfernen |
Verwendet beim Senden ein SSL-Verschlüsselungsprotokoll. |