Ausgangskorb einrichten

In den Ausgangskorb können Dokumente verschoben werden, die gedruckt, gesendet oder in ein externes Archiv verschoben werden sollen. Um Dokumente aus dem Ausgangskorb per E-Mail versenden und archivieren zu können, müssen in den Programm Einstellungen die Parameter für das Versenden von E-Mails und das Archivieren gesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Versand konfigurieren und Externe Archivierung einrichten.

Der Ausgangskorb steht nur in Zusammenhang mit der Lizenz DMS & Postausgang zur Verfügung und wird automatisch aktiviert.

So richten Sie den Ausgangskorb ein

Um den Ausgangskorb einzurichten, wenden Sie sich bitte an den Acadoro Support.

1. Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.

2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Programm Einstellungen.

3. Öffnen Sie das Seitenregister DMS/Postausgang und klicken Sie auf Postausgang.

4. Klicken Sie in das Feld Archiv-Pfad für externe Archivierung und geben Sie den Pfad zum Speicherort ein (z. B. C:\ProjectCenter\extArchiv).
   
   Dokumente im Ausgangskorb werden über die Schaltfläche Dokumente ins externe Archiv exportieren nun im angegebenen Verzeichnis abgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Externe Archivierung einrichten und Dokumente aus dem DMS drucken, versenden & archivieren.

5. Klicken Sie in das Feld Standard Sendeoptionen und wählen Sie E-Mail, Druck oder OnlineBrief (FTP), um festzulegen, in welcher Form das Dokument verarbeitet werden soll. Diese Einstellung wird im Ausgangskorb in das Feld Nachrichtentyp übernommen.

6. Klicken Sie in das Feld Outbox BCC E-Mail Adress und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um jede versendete E-Mail zusätzlich an die eingegebene E-Mail-Adresse zu versenden. Der Hauptempfänger sieht den weiteren Empfänger nicht.

kommt noch raus_Ausfüllhilfe: Ausgangskorb einrichten

Weiterführende Informationen