Ausgangskorb einrichten
In den Ausgangskorb können Dokumente verschoben werden, die gedruckt, gesendet oder in ein externes Archiv verschoben werden sollen. Um Dokumente aus dem Ausgangskorb per E-Mail versenden und archivieren zu können, müssen in den Programm Einstellungen die Parameter für das Versenden von E-Mails und das Archivieren gesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Versand konfigurieren und Externes Archiv einrichten.
Der Ausgangskorb steht nur in Zusammenhang mit der Lizenz Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Verfügung und wird automatisch aktiviert.
So richten Sie den Ausgangskorb ein
Um den Ausgangskorb einzurichten, wenden Sie sich bitte an den Acadoro Support.
Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.
Klicken Sie im Aktionsmenü auf Programm Einstellungen.
Öffnen Sie das Seitenregister Allgemein und klicken Sie auf Alle Einstellungen.
Öffnen Sie im Arbeitsbereich das Register Kategorie: Outbox.
Bearbeiten Sie die Einstellungen des Ausgangskorbs.
Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Ausfüllhilfe: Ausgangskorb einrichten.
Ausfüllhilfe: Ausgangskorb einrichten
Name | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
Ausgangskorb Archiv Pfad | Pfad zum Speicherort | Speicherort archivierter Dokumente, wenn das Dokumentenmanagementsystem (DMS) nicht verwendet wird. |
Dateien aus Postkorb nach dem Importieren löschen | Haken setzen / entfernen | |
Ausgangskorb Import Pfad | Pfad zum Speicherort z. B. C:\ProjectCenter\Import | PDF-Dateien in diesem Verzeichnis werden beim Öffnen des Ausgangskorbs importiert, sofern im Feld Dokumente automatisch in Ausgangskorb importieren ein Haken gesetzt ist. |
Dokumente automatisch in Ausgangskorb importieren | Haken setzen / entfernen | Erstellte Dokumente werden zum Drucken / Versenden automatisch in den Ausgangskorb gelegt. |
Archiv-Pfad für externes Archiv | Pfad zum Speicherort | Speicherort des externen Archivs. Dokumente werden im Ausgangskorb über die Schaltfläche Dokumente ins externe Archiv exportieren in diesem Verzeichnis abgelegt. Siehe Externes Archiv einrichten und Dokumente aus dem DMS drucken, versenden & archivieren. |
Externe Archivierung beim Senden aktivieren | Haken setzen / entfernen | Dokumente werden beim Senden automatisch ins externe Archiv verschoben. |
Externe Archivierung für folgende DocTypes |
Die externe Archivierung wird nun über die Programm Einstellungen DMS/Postausgang eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Externes Archiv einrichten. | |
Ausgangskorb für das Versenden von Dokumenten nutzen | Haken setzen / entfernen | Dokumente werden vor dem Versenden / Drucken in den Ausgangskorb gelegt. Über den Ausgangskorb können diese gedruckt oder versendet werden. |
Standard-Sendeoption | Option auswählen: E-Mail, Druck, OnlineBrief (FTP) | Legt fest in welcher Form das Dokument gesendet werden soll. Diese Einstellung wird im Ausgangskorb in das Feld Nachrichtentyp übernommen. |
Outbox BCC E-Mail Address | E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse, an die eine Blindkopie jeder versendeten E-Mail geht. |
