So hinterlegen Sie einen Vorlagentext für Dokumenten Typen
Für jeden Dokumenten Typ kann ein Vorlagentext hinterlegt werden, der automatisch übernommen wird, wenn dieser Dokumenten Typ per E-Mail versendet wird. Die Vorlage kann Platzhalter für projekt- oder dokumentenspezifische Details enthalten.
Standardmäßig ist bereits ein Vorlagentext hinterlegt, Sie müssen lediglich den Firmennamen anpassen. Alternativ können Sie eigene Vorlagentexte einfügen.
- Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.
- Klicken Sie im Aktionsmenü auf Programm Einstellungen.
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Öffnen Sie das Seitenregister DMS / Postausgang.
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Klicken Sie auf Dokumenten Typen.
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Klicken Sie in das Feld E-Mail Vorlage und geben Sie einen Vorlagentext ggf. mit Platzhaltern ein.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Platzhalter: E-Mail-Vorlagentext.
Platzhalter: E-Mail-Vorlagentext
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Name |
Platzhalter |
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Dokumenten Typ
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$DocTypeName$ |
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Name des Dokuments
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$Reference$ |