E-Mail-Vorlagentext hinterlegen
So hinterlegen Sie einen Vorlagentext für Dokumenten Typen
Für jeden Dokumenten Typ kann ein Vorlagentext hinterlegt werden, der automatisch übernommen wird, wenn dieser Dokumenten Typ per E-Mail versendet wird. Die Vorlage kann Platzhalter für projekt- oder dokumentenspezifische Details enthalten.
Standardmäßig ist bereits ein Vorlagentext hinterlegt, Sie müssen lediglich den Firmennamen anpassen. Alternativ können Sie eigene Vorlagentexte einfügen.
Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.
Klicken Sie im Aktionsmenü auf Programm Einstellungen.
Öffnen Sie das Seitenregister DMS / Postausgang.
Klicken Sie auf Dokumenten Typen.
Klicken Sie in das Feld E-Mail Vorlage und geben Sie einen Vorlagentext ggf. mit Platzhaltern ein.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Platzhalter: E-Mail-Vorlagentext.
Platzhalter: E-Mail-Vorlagentext
Name | Platzhalter |
|---|---|
Dokumenten Typ | $DocTypeName$ |
Name des Dokuments | $Reference$ |