Positionen aus Rapporten übernehmen
Wurde zu einem Projekt ein Rapport erstellt und als PDF gespeichert, können die darin aufgeführten Positionen automatisch in eine Rechnung übernommen werden.
Diese Funktion ist ab Project-Center Version 4.2.0.21213 verfügbar, für Rapporte die mit Project-Center Mobile ab Version 4.1.0.21216 erstellt wurden. Beim Versuch Positionen älterer Rapporte zu importieren, erscheint die Meldung xxx.pdf enthält keine Rapport Positionen (im Anhang)!
So übernehmen Sie Positionen aus Rapporten in eine Rechnung
Öffnen Sie die Rechnung, zu der Sie Positionen aus einem Rapport übernehmen möchten.
Klicken Sie im Aktionsmenü auf Rapporte übernehmen.
Es öffnet sich ein Dialogfenster mit den zugehörigen Projektdokumenten.Markieren Sie einen oder mehrere Rapporte und klicken Sie auf Öffnen.
Bestätigen Sie den Import mit OK.
Die importierten Positionen werden unter der Überschrift Rapport [Erstelldatum] aufgeführt.
Das Einfügen der Überschrift kann in den Programm Einstellungen deaktiviert werden. Setzen Sie dazu ein Häkchen in der Zeile Bei Übernahme Rapport Überschrift nicht einfügen.
Bei erfolgreicher Übernahme der Positionen in eine Rechnung wird die Rechnungsnummer in der Rapport Datei unsichtbar hinterlegt. Sollen die Positionen des Rapports erneut in eine Rechnung importiert werden, erscheint ein Dialogfenster mit dem entsprechenden Hinweis. Klicken Sie auf OK, um die Positionen hinzuzufügen.
