e-Rechnung erstellen

Am 1. Januar 2025 wurde die sog. e-Rechnung eingeführt. In einer e-Rechnung sind die Rechnungsinformationen digital in die PDF-Datei eingebettet. So kann die Rechnung digital eingelesen und verarbeitet werden, ohne dass ein manueller Zwischenschritt erforderlich ist.

Project-Center unterstützt die e-Rechnung für Umsätze zwischen Unternehmen im ZUGFeRD-Format. Das ZUGFeRD-Format besteht aus einem PDF-Dokument, in das eine maschinenlesbare Rechnungsdatei als XML-Format eingebettet ist.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des Bundesfinanzministeriums.

Standardmäßig sollte die Funktion zur Erstellung einer e-Rechnung aktiviert sein. Weitere Informationen zur Aktivierung dieser Funktion finden Sie unter ZUGFeRD-Export aktivieren.

So erstellen Sie eine e-Rechnung

1. Öffnen oder erstellen Sie eine Rechnung.
   Weitere Informationen finden Sie unter Rechnung öffnen und Rechnungen erstellen.

2. Klicken Sie im Menüpunkt Rechnung Details im Aktionsmenü auf Rechnung drucken.

   

   
   Es öffnet sich die Druckvorschau.

3. Klicken Sie im Aktionsmenü auf PDF speichern.

   

   
   Es öffnet sich das Dialogfenster Speichern als.

4. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort und klicken Sie auf Speichern.
   Standardmäßig ist der Ordner des zugehörigen Projekts geöffnet. Als Dateiname wird automatisch die Rechnungsnummer eingetragen und kann ggf. geändert werden.

   

Weitere Informationen, wie Sie E-Rechnungen rechtskonform empfangen, validieren und archivieren finden Sie bei portinvoice.com.