Wenn zu einem Projekt eine Teilrechnung erstellt werden soll, kann dies über eine Abschlagsrechnung im Project-Center dargestellt werden. Diese kann man über Auftragsbearbeitung – Abschlagsrechnungen – Neu anlegen. Nach Angabe des zugehörigen Projekts kann ein Raum angelegt oder die Details bearbeitet werden.
Aus einem Angebot kann ebenfalls eine Abschlagsrechnung über den Button
erstellt werden. Nach Auswahl der gewünschten Option erscheint die Maske mit den übernommenen Werten aus dem Angebot und kann weiterbearbeitet werden.
Eine Abschlagsrechnung sollte auch zur jeweiligen Rechnung zugeordnet werden. Dies geschieht in der Rechnungsmaske über den Button
Hier wählt man die verfügbaren Abschlagsrechnungen mittels Häkchen aus. Unbezahlte Abschlagsrechnungen können bei Bedarf mittels der Option Unbezahlte Abschlagsrechnungen anzeigen
eingeblendet werden. Abschließend wird mittels dem “Speichern”-Button die Zuordnung bestätigt. Beim Druck der Rechnung erscheinen nun die Abschlagsrechnungen informativ aufgelistet.
Es ist auch möglich sog. kumulierte Abschlagsrechnungen darzustellen. Hierzu muss zunächst die Einstellung wie folgt aktiviert werden.
Nun kann man auch eine Abschlagsrechnung einer Abschlagsrechnung zuordnen werden. Hierzu öffnet die letzte Abschlagsrechnung und ordnet die vorhergehende Abschlagsrechnung zu.
Diese Zuordnung geht immer so weiter bis letztendlich die Schlussrechnung erstellt wurde und die letzt Abschlagsrechnung dieser zugeordnet wurde. Beim Ausdruck der Rechnung werden kumuliert alle bisherigen Abschlagsrechnungen aufgelistet.