Gutschrift erstellen

So hinterlegen Sie bei Kunden eine Gutschrift

1. Öffnen Sie eine Rechnung.

2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Gutschrift erstellen.
   

   

   
   Der Vorgang wird im Reiter Gutschrift [Gutschriftnummer] geöffnet.

3. Klicken Sie im Reiter Gutschrift [Gutschriftnummer] in das Feld Bemerkungen und hinterlegen Sie die Rechnungsnummer, auf die sich die Gutschrift bezieht, z. B. Gutschrift zur Rechnung R-20240001. So wird die Nachverfolgung erleichtert.
   Im Detail-Reiter Gutschrift Details werden die Rechnungspositionen und der Rechnungsbetrag aufgeführt.

4. Löschen Sie alle Positionen, außer die Position, die Sie gutschreiben möchten. Passen Sie ggf. den Betrag an. Oder löschen Sie alle Positionen und fügen Sie einen Artikel ein, dem Sie den entsprechenden Betrag der Gutschrift zuweisen.

5. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Speichern.

6. Klicken Sie auf Gutschrift drucken.
   Es öffnet sich die Druckvorschau. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente drucken, exportieren und speichern (Druckvorschau).

7. Klicken Sie auf Gutschrift verbuchen.
   

   

   
   Es erscheint ein Dialogfeld.

8. Klicken Sie auf Ja, um das Dokument abzuschließen und die Gutschrift zu verbuchen.
   

   

   
   Es erscheint eine Erfolgsmeldung.

9. Klicken Sie auf OK.
   

   

   
   

10. Hinterlegen Sie die Gutschriften als Zahlungseingänge.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt So hinterlegen Sie die Gutschriften als Zahlungseingänge.

So hinterlegen Sie die Gutschriften als Zahlungseingänge

Die Gutschrift muss im Beleg Gutschrift und im Beleg Rechnung als Zahlungseingang hinterlegt werden.

So hinterlegen Sie im Gutschriftenbeleg einen Zahlungseingang

1. Öffnen Sie den Gutschriftenbeleg.

2. Klicken Sie in der Gruppe Gutschrift hinter dem Feld gezahlter Betrag auf das Plus :PlusBlau:.
   

   

   
   Es öffnet sich das Fenter Zahlungseingänge bearbeiten.

3. Klicken Sie in das Feld Eingansdatum und wählen Sie ein Datum.

4. Klicken Sie in das Feld Bezahlter Betrag und geben Sie die Höhe der Gutschrift ein.

5. Klicken Sie in das Feld Bemerkung und geben Sie einen Verweis auf die zugehörige Rechnung, z.B. Mit Rechnung [Rechnungsnummer] verrechnet.

6. Klicken Sie auf Speichern.
   

   

   
   Das Fenster schließt sich.

7. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Speichern.

So hinterlegen Sie im Rechnungsbeleg einen Zahlungseingang

1. Öffnen Sie den Rechnungsbeleg.

2. Klicken Sie in der Gruppe Rechnung hinter dem Feld gezahlter Betrag auf das Plus :PlusBlau:.
   

   

   
   Es öffnet sich das Fenter Zahlungseingänge bearbeiten.

3. Klicken Sie in das Feld Eingansdatum und wählen Sie ein Datum.

4. Klicken Sie in das Feld Bezahlter Betrag und geben Sie die Höhe der Gutschrift ein.

5. Klicken Sie in das Feld Bemerkung und geben Sie einen Verweis auf die zugehörige Rechnung, z.B. Mit Gutschrift [Gutschriftsnummer] abgegolten.

6. Klicken Sie auf Speichern.
   

   

   
   Das Fenster schließt sich.

7. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Speichern.