Umstellung von pCloud auf Microsoft OneDrive
Diese Anleitung beschreibt den vollständigen Wechsel von pCloud zu Microsoft OneDrive für die Nutzung mit Project-Center.
Bitte führen Sie die Schritte in der angegebenen Reihenfolge durch.
Schritt 1: Backup aller Daten (dringend empfohlen)
Vor Beginn der Migration empfehlen wir ausdrücklich, alle Daten aus pCloud vollständig zu sichern.
Vorgehen:
Öffnen Sie das pCloud-Laufwerk im Windows Explorer (z. B. Laufwerk P:)
Kopieren Sie dann alle relevanten Daten von pCloud auf ein externes Medium (z. B. externe Festplatte)
Wichtig:
Stellen Sie sicher, dass alle Ordner und Dateien vollständig kopiert wurden
Öffnen Sie stichprobenartig Dateien aus dem Backup
Merken Sie sich die Gesamtgröße der Daten auf Ihrem pCloud Laufwerk.
Die Migration erfolgt auf eigene Verantwortung. Ein vollständiges Backup schützt vor Datenverlust bei unerwarteten Problemen während der Umstellung.
Schritt 2: OneDrive Business Account erstellen & Speicherplatz prüfen
Für die Nutzung mit Project-Center wird ein Microsoft 365 Business Account mit OneDrive benötigt.
Erstellen Sie zunächst einen entsprechenden Account:
https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b?market=de
Konten für Einzelpersonen (auch Single, Family, …) können nicht verwendet werden, es sind nur Business-Accounts zulässig.
Speicherplatz prüfen:
Vor der Migration sollten Sie prüfen, wie groß die aktuell in pCloud gespeicherte Datenmenge ist (s. Schritt 1) und sicherstellen, dass in OneDrive ausreichend Speicherplatz zur Verfügung steht.
In den meisten Microsoft 365 Business-Plänen stehen standardmäßig 1 TB Speicher pro Benutzer zur Verfügung.
Wichtig:
Der verfügbare Speicher kann nur durch einen Administrator im Microsoft 365 Admin Center angepasst werden
Wenn der Speicher nicht ausreicht, können keine neuen Dateien hochgeladen oder synchronisiert werden
Bitte klären Sie daher vor der Migration intern, ob ausreichend Speicher zur Verfügung steht oder erweitert werden muss.
Weitere Informationen finden Sie hier:
https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/troubleshoot/administration/set-user-storage-limit
Bei Fragen zum Speicher oder zur Erweiterung wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator oder den Microsoft Support:
https://support.microsoft.com
Schritt 3: OneDrive App registrieren
Registrieren Sie die notwendige Anwendung für Project-Center:
https://www.acadoro.help/config/microsoft-onedrive-client-anwendung-erzeugen
Schritt 4: OneDrive Client installieren und zentralen Ordner einrichten
Installieren Sie den OneDrive-Client auf allen Rechnern
Richten Sie anschließend einen zentralen Ordner ein, z. B.: “Project-Center”
Wichtig:
Dieser Ordner muss für alle Benutzer freigegeben werden
Jeder Benutzer muss den Ordner im OneDrive-Client synchronisieren
Alle Benutzer arbeiten später ausschließlich in diesem Ordner
Schritt 5: OneDrive mit Project-Center verbinden
Verbinden Sie OneDrive mit Project-Center:
https://www.acadoro.help/config/microsoft-onedrive-cloudspeicher-anbinden
Schritt 6: Funktionstest durchführen (dringend empfohlen)
Führen Sie einen Test durch:
Dokument im Project-Center Desktop hochladen
Dokument über Project-Center Mobile hochladen
Prüfen, ob die Dateien im OneDrive-Ordner erscheinen
Nur wenn alle Tests erfolgreich sind, darf mit der Migration begonnen werden.
Schritt 7: Übertragen der Daten von pCloud nach OneDrive
Für die Übertragung der Daten von pCloud nach OneDrive kann das Windows-Tool Robocopy verwendet werden. Dies ist ein Standard-Werkzeug unter Windows und eignet sich besonders für das Kopieren großer Datenmengen. Die Nutzung von Robocopy wird empfohlen, ist aber nicht zwingend erforderlich.
Das Kopieren der Daten zu OneDrive kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte planen Sie hierzu einen Zeitpunkt ein, bei dem mit wenig Betrieb zu rechnen ist.
Das pCloud-Laufwerk (z. B. P:\) ist ein virtuelles Laufwerk. Stellen Sie vor dem Kopiervorgang sicher, dass alle Daten in pCloud vollständig synchronisiert sind.
Robocopy starten
Öffnen Sie die Windows-Suche
Geben Sie „cmd“ ein
Öffnen Sie die Eingabeaufforderung (ggf. als Administrator)
Beispiel-Befehl
Geben Sie folgenden Befehl ein und passen Sie die Pfade ggf. an:
robocopy "P:\Project-Center" "C:\Users\<IhrBenutzername>\OneDrive - <Firmenname>\Project-Center" /E /Z /R:3 /W:5 /MT:4 /LOG+:C:\temp\robocopy.logDer Ordnername “Project-Center” ist hierbei ggf. durch den von Ihnen vergebenen Ordnername in dem die Projektordner liegen zu ersetzen.
Optionaler Testlauf: Vor dem eigentlichen Kopieren kann ein Testlauf sinnvoll sein, um Pfade und Zugrifsrechte zu prüfen. In diesem Fall werden keine Daten tatsächlich kopiert.
robocopy "P:\Project-Center" "C:\Users\<IhrBenutzername>\OneDrive - <Firmenname>\Project-Center" /E /L /LOG:C:\temp\robocopy_test.logErklärung der wichtigsten Parameter
/E → kopiert alle Unterordner (inkl. leerer Ordner)
/Z → ermöglicht das Fortsetzen bei Abbruch
/R:3 → maximal 3 Wiederholungen bei Fehlern
/W:5 → 5 Sekunden Wartezeit zwischen Wiederholungen
/MT:4 → schnelleres Kopieren durch parallele Verarbeitung mit 4 Threads
/LOG+:C:\temp\robocopy.log → schreibt ein Protokoll (wird fortlaufend ergänzt)
OPTIONAL: /mir → Spiegelt einen Verzeichnisbaum (entspricht /e plus /purge). D.h. es werden nur veränderte Daten kopiert sowie Dateien im Ziel gelöscht, wenn sie in der Quelle nicht mehr existieren. Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass Quelle und Ziel nach längerem Kopierprozess identisch sind. Verwenden Sie diesen Parameter jedoch mit Vorsicht, da Daten im Ziel gelöscht werden können.
Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation:
https://learn.microsoft.com/de-de/windows-server/administration/windows-commands/robocopy
Die Übertragung und Synchronisation der Daten von pCloud zu OneDrive kann je nach Datenmenge und Internetverbindung einige Zeit in Anspruch nehmen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten erst dann auf allen Geräten verfügbar sind, wenn die Synchronisation im OneDrive-Client vollständig abgeschlossen ist.
Schritt 8: Finale Umstellung
Definieren Sie einen festen Zeitpunkt, ab dem ausschließlich OneDrive genutzt wird.
Beispiel: „Ab Freitag, 18:00 Uhr wird nur noch OneDrive verwendet“
Zu diesem Zeitpunkt:
Alle Benutzer beenden die Arbeit in Project-Center
Letzter Abgleich wird durchgeführt:
robocopy "P:\Project-Center" "C:\Users\<IhrBenutzername>\OneDrive - <Firmenname>\Project-Center" /E /Z /XO /R:3 /W:5 /MT:4 /LOG+:C:\temp\robocopy.logErklärung / Hinweise
/XO → überspringt ältere Dateien im Ziel (nur neue/geänderte Dateien werden übertragen)
/MT:4 → konservative Einstellung für Cloud-/virtuelle Laufwerke, reduziert Probleme durch Throttling und Timeouts
/LOG+:... → schreibt ein Protokoll des finalen Abgleichs
OPTIONAL: /mir → überträgt nur neue/geänderte Dateien und löscht Dateien im Zielverzeichnis (Erläuterung siehe oben)
Danach gilt:
pCloud darf nicht mehr aktiv verwendet werden
Alle Arbeiten erfolgen ausschließlich in OneDrive
Schritt 9: Abschlussprüfung
Nach der Umstellung:
Öffnen Sie mehrere Projekte im Project-Center
Prüfen Sie Dokumente und Bilder
Prüfen Sie Upload über Mobile App
Erst wenn alles korrekt funktioniert, ist die Migration abgeschlossen.
Wichtige Hinweise
Der pCloud Account kann unabhängig davon weiter bestehen oder gekündigt werden
Die Ordnerstruktur wird durch Robocopy automatisch übernommen