RTF Dateivorlagen erstellen und importieren

Sie haben die Möglichkeit, Briefvorlagen in Project-Center hochzuladen, um Dokumente schneller und einheitlich zu erstellen. Erstellen Sie zunächst eine Briefvorlage, z. B. in Word, und fügen Sie Platzhalter für Kunden- und Projektdetails ein. Mithilfe dieser Platzhalter werden Kunden- und Projektdetails automatisch aus Project-Center übernommen. Anschließend laden Sie die Briefvorlage in Project-Center hoch.

Die Dateivorlage wird im Rich-Text-Format (RTF) gespeichert.

So erstellen Sie eine Briefvorlage mit Platzhaltern

1. Öffnen Sie eine bestehende oder erstellen Sie eine neue Word-Vorlage.
   Weitere Informationen finden Sie unter https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-vorlage-86a1d089-5ae2-4d53-9042-1191bce57deb.

2. Ersetzen Sie Kundendetails, Projektdetails usw. mit Platzhaltern.
   Weitere Informationen finden Sie unter Ausfüllhilfe: Platzhalter für RTF-Briefvorlagen.

3. Speichern Sie das Dokument als RTF-Datei.
   Wählen Sie dazu im Fenster Speichern unter im Feld Dateityp den Eintrag Rich-Text-Format.

   

So importieren Sie eine Briefvorlage

1. Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.

2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Programm Einstellungen.

3. Klicken Sie in der Seitennavigation unter Allgemein auf RTF-Briefvorlagen.

4. Klicken Sie im Arbeitsbereich im Aktionsmenü auf RTF-Vorlage importieren.

   

   
   Es öffnet sich das Fenster Select RTF file.

5. Navigieren Sie zum Speicherort der Dateivorlage, markieren Sie diese und klicken Sie auf Öffnen.

   

   
   Die importierte Dateivorlage erscheint im Anzeigenbereich.