Platzhalter in RTF Dateivorlagen einfügen

Durch die Verwendung von Platzhalter haben Sie die Möglichkeit, eine Dateivorlage, z. B. eine Briefvorlage, zu erstellen, in die gewählte Kunden- und Projektdaten automatisch aus Project-Center übernommen wird.

So fügen Sie Platzhalter in eine RTF-Dateivorlage ein

Hier am Beispiel einer Briefvorlage:

Erstellen oder öffnen Sie eine Dateivorlage in MS Word, z. B. eine Briefvorlage.
Weitere Informationen finden Sie unter https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-vorlage-86a1d089-5ae2-4d53-9042-1191bce57deb.
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Platzhalter einfügen möchten.
Geben Sie den Namen eines Platzhalters ein (z. B. PRC_Kunde_Kundennummer).
Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbare Platzhalter.
Speichern Sie die Dateivorlage im Rich-Text-Format (RTF). Gehen Sie dazu auf Speichern unter und wählen Sie unter Dateityp die Option Rich-Text-Format.

Verfügbare Platzhalter

Kundendaten aus Projekt	Allgemeine Projektdaten	Eigene Firmendaten aus Einstellungen / Mandanten		Sonstige Platzhalter
PRC_Kunde_Anrede	PRC_Projekt_Name	PRC_Firma_Name	PRC_Firma_Web	PRC_Benutzer aktuell angemeldeter Programmbenutzer
PRC_Kunde_Briefanrede	PRC_Projekt_Nummer	PRC_Firma_Name2	PRC_Firma_UstID
PRC_Kunde_Name	PRC_Projekt_Typ	PRC_Firma_Strasse	PRC_Firma_IBAN
PRC_Kunde_Strasse	PRC_Projekt_Ort	PRC_Firma_PLZ	PRC_Firma_BIC
PRC_Kunde_PLZ	PRC_Projekt_Schadennr	PRC_Firma_Ort	PRC_Firma_Bankname
PRC_Kunde_Ort	PRC_Projekt_Projektleiter	PRC_Firma_Telefon	PRC_Firma_Sitz
PRC_Kunde_Kundennummer	PRC_Projekt_Versicherungsscheinnr	PRC_Firma_Telefax	PRC_Firma_GF (GF: Geschäftsführer)
	PRC_Rolle_Schadenort Adresse für Rolle Schadenort aus Projekt-Kontakten	PRC_Firma_Email	PRC_Firma_HRB (HRB: Handelsregister)