Stundenkonten abrechnen

Bei der Abrechnung der Stundenkonten werden der Saldo des Vormonats, nicht anrechenbare Überstunden, der aktuelle Saldo, Gleitzeit und ausbezahlte Überstunden berücksichtigt. Nach der Abrechnung wird der neue Saldo in den Folgemonat übertragen.

Die monatliche Stundenkonten Abrechnung ist nur möglich, wenn der Vormonat bereits abgerechnet ist. Wird ein Monat ausgelassen, werden die Werte aus den Vormonaten nicht übernommen.

So rechnen Sie Stundenkonten ab

1. Klicken Sie in der Menüzeile auf den Reiter Verwaltung.

2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Benutzer.

   

   
   Es öffnet sich der Detail-Reiter Benutzer.

3. Klicken Sie im Aktionsmenü des neuen Reiters Aktionen auf Stundenkonto abrechnen.

   

   
   Es öffnet sich der Detail-Reiter Stundenkonten Abrechnung.

4. Wählen Sie im Arbeitsbereich aus dem Drop-Down-Menü abzurechnender Monat einen Monat.
   Es öffnet sich die Stundenkonten Ansicht des gewählten Monats, unter anderem mit den Spalten:

   1. Letzte Abrechnung: Monat und Jahr der letzten Stundenkonto Abrechnung.

   2. Arbeitszeit Soll: Arbeitszeit, die im gewählten Monat geleistet werden muss.

   3. Arbeitszeit Ist (Projektzeit): Arbeitszeit, die im gewählten Monat tatsächlich geleistet wurde.

   4. Gleitzeit: Anzahl der Stunden, die aus dem Gleitzeitkonto genommen wurden.

   5. Saldo Vormonat: Soll bzw. Überstunden des Vormonats.

   6. Saldo Aktueller Monat: Soll bzw. Überstunden des anzurechnenden Monats.

   7. Nicht anrechenbare Überstunden: Überstunden, die vertraglich mit dem Gehalt abgegolten sind und von den geleisteten Überstunden abgezogen werden.

   8. Saldo aktuell (exklusive nicht anrechenbarer Überstunden): im gewählten Monat geleistet Überstunden abzüglich der nicht anrechenbaren Überstunden. Wurden keine Überstunden geleistet oder es bleiben Soll-Stunden stehen, es werden keine Stunden abgezogen.

   9. Saldo Neu: Gesamt-Soll bzw. Gesamt-Überstunden inklusive Saldo Vormonat

5. Setzen Sie in der Spalte Abrechnen einen Haken bei allen Mitarbeitenden, die Sie abrechnen möchten.

6. Klicken Sie im Aktionsmenü auf ausgewählte Mitarbeiter abrechnen.

   

   
   Im Statusfenster wird für jeden abgerechnete Mitarbeitenden der Status der Abrechnung angezeigt (hier gelb markiert: Winter, Winfried >> Monatssaldo für 11-2022 abgerechnet.)
   Die Stundenkonten des gewählten Monats werden abgerechnet, die Werte der Spalte Saldo Neu (hier: 19 Stunden), werden in die Spalte Saldo Vormonat des Folgemonats (hier: 12-2022) übertragen.

Informationen zur Anpassung der Gleitzeitstunden (z. B. Überstunden ausbezahlen) finden Sie unter Gleitzeitstand anpassen.