Zeiterfassung vorbereiten
Für die Zeiterfassung müssen mitarbeiterspezifische und projektspezifische Einstellungen im System vorgenommen werden.
Mitarbeiterspezifische Einstellungen:
Art der Zeiterfassung: In den Mitarbeiter Details wird definiert, ob ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit über die Anzahl der geleisteten Stunden oder über eine Start-/Endzeit verbucht.
Im Stundensatz Kalkulator werden Gehalt, Anzahl der Urlaubstage und Beschäftigungszeitraum, hinterlegt.
Projektspezifische Einstellungen:
Projekte einem Mitarbeiter zuweisen: ohne Projektzuweisung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nicht erfassen.
Für die Erfassung von Abwesenheitszeiten, wie Urlaub und Krankheit legen Sie ein internes Projekt an, s. Internes Projekt für Abwesenheitszeiten erstellen.
Das interne Projekt für die Erfassung der Abwesenheitszeiten wird einmalig angelegt und jedem Mitarbeiter zugeordnet.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in den Artikeln Mitarbeiterspezifische Einstellungen für die Zeiterfassung festlegen und Projektspezifische Einstellungen für die Zeiterfassung festlegen.