Mahnungen im DMS speichern

Mahnungen können nicht standardmäßig im DMS gespeichert werden. Die Funktion muss zunächst aktiviert werden.

So aktivieren Sie die Funktion Mahnungen im DMS speichern

1. Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.

2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Programm Einstellungen.

3. Klicken Sie im Seitenregister Auftragsbearbeitung auf Mahnungen.

4. Setzen Sie in der Zeile Eigene Druckvorschau je Mahnung im Feld Wert einen Haken ✔️ .

So speichern Sie Mahnungen im DMS

1. Erzeugen Sie eine Mahnung. Weitere Informationen finden Sie unter Mahnlauf starten.
   Für jede erzeugte Mahnung öffnet sich eine eigene Druckvorschau.

2. Klicken Sie im Aktionsmenü in der Gruppe Export auf Dokument im DMS speichern.

   

   
   Es erscheint eine Erfolgsmeldung.

3. Klicken Sie auf OK.

   

   
   Die Druckvorschau wird geschlossen. Die Mahnung wird im DMS und im Postausgang gespeichert.

Bestehende Mahnungen können nachträglich im DMS gespeichert werden. Markieren Sie dazu eine Mahnung und klicken Sie im Aktionsmenü auf Mahnung erzeugen. Es öffnet sich die Druckvorschau der Mahnung. Fahren Sie mit Schritt 2 fort.