Arbeiten mit Project-Center

DATEV-Belegdateien mit Beleglink exportieren

DATEV-Belegdateien mit Beleglink können bei der DATEV automatisiert eingelesen und zugeordnet werden.

Stellen Sie sicher, dass der DATEV-Dokumente-Export aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter DATEV-Dokumente-Export aktivieren.

So führen Sie einen DATEV-Belegtransfer

Beachten Sie, dass Sie DATEV-Belegdateien mit Beleglink nur exportieren können, wenn die Belege im DMS abgelegt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente im DMS speichern & anzeigen.

  1. Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.
  2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf DATEV Export.
    grafik-20260731-092953.png


    Es öffnet sich der Detail-Reiter DATEV-Export.

  3. Klicken Sie in das zweite Feld und wählen Sie einen Mandanten.

  4. Klicken Sie in das dritte Feld und wählen Sie den Monat, für den Sie den DATEV-Export durchführen möchten.

  5. Klicken Sie im Reiter Aktionen im Aktionsmenü auf Exportieren.

    grafik-20260731-093445.png


    Befinden sich im ausgewählten Monat noch nicht verbuchte Belege, öffnet sich ein Dialogfeld.

  6. Klicken Sie auf

    1. Nein, um die Aktion abzubrechen.

    2. Ja, um den DATEV-Export trotzdem durchzuführen.

      grafik-20260731-094354.png


      Es öffnet sich das Fenster Speichern unter.

  7. Navigieren Sie zum Speicherort für den DATEV-Export. Passen Sie bei Bedarf den Dateinamen an. Klicken Sie auf Speichern.

    grafik-20260731-094916.png


    Es öffnet sich ein Dialogfeld.

  8. Klicken Sie auf OK, um die Meldung zu bestätigen.

    grafik-20260731-095114.png


    Es werden eine csv-Datei und eine zugehörige zip-Datei gespeichert.

  9. Senden Sie beide gespeicherten Dateien an Ihre Steuerberatung.