Arbeiten mit Project-Center
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DATEV-Belegdateien exportieren

Beim Verbuchen von Rechnungen werden im Hintergrund automatisch Buchungen der entsprechenden Umsätze erstellt. Diese können über einen Export im DATEV-Format ausgegeben und an die Buchhaltung oder den Steuerberater übermittelt werden. Falls erforderlich, können die DATEV-Exportdateien zurückgesetzt werden.

So erstellen Sie einen DATEV-Export

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Verwaltung.

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  2. Klicken Sie auf Datev-Export.

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    Es öffnet sich der Reiter Datev-Export.

  3. Wählen Sie aus dem ersten Drop-Down-Menü einen Mandanten.

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  4. Wählen Sie aus dem zweiten Drop-Down-Menü den Monat, für den Sie den DATEV-Export erstellen möchten.

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    Im Anzeigenbereich werden alle Dokumente aufgelistet, die beim Export berücksichtigt werden.

  5. Falls Sie zusätzlich einen Export der Debitoren-Stammdaten erzeugen möchten, setzen Sie einen Haken im Feld Debitoren-Stammdaten exportieren. Beim Export werden zwei Dateien erzeugt, der Buchungsstapel und der Debitorenstapel.

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  6. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Exportieren.

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    Es öffnet sich das Fenster Speichern unter.

  7. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort. Bei Bedarf bearbeiten Sie den Dateinamen.
    Klicken Sie auf Speichern.

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Bei Nutzung des kostenpflichtigen Moduls Dokumenten Management System (DMS) wird automatisch ein Backup der Datev-Exportdateien erstellt und im DMS im Ordner DatevExportBackup gesichert.

 So finden Sie das Backup des DATEV-Exports im DMS

Gilt nur bei Nutzung des kostenpflichtigen Moduls Dokumenten Management System.

  1. Klicken Sie in der Menüzeile auf Start.

  2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Dokumenten Management.

  3. Öffnen Sie den Ordner DatevExportBackup.

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So setzen Sie einen DATEV-Export zurück

Ein DATEV-Export wird in zwei Schritten zurückgesetzt:

  1. Exportdateien unter DATEV-Export zurücksetzen.

  2. Backup im DMS löschen.
    (Gilt nur bei Nutzung des kostenpflichtigen Moduls Dokumenten Management System.)
    Das Backup wird zwar automatisch erstellt, jedoch nicht automatisch zurückgesetzt oder gelöscht.

Gilt nur bei Nutzung des kostenpflichtigen Moduls Dokumenten Management System.

So setzen Sie einen DATEV-Export unter Datev Export zurück

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Verwaltung.

  2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Datev Export.

  3. Wählen Sie im Arbeitsbereich aus dem ersten Drop-Down-Menü einen Mandanten.

  4. Wählen Sie aus dem zweiten Drop-Down-Menü den Eintrag Exportiert.

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  5. Markieren Sie die Einträge, die Sie zurücksetzen möchten.

  6. Klicken Sie im Reiter Aktionen im Aktionsmenü auf Exportierte zurücksetzen.
    Es öffnet sich ein Dialogfenster.

  7. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ja.

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So löschen Sie die Exportdateien im DMS

(Gilt nur bei Nutzung des kostenpflichtigen Moduls Dokumenten Management System.)

  1. Öffnen Sie den Ordner DatevExportBackup im DMS.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt So finden Sie das Backup des DATEV Exports im DMS.

  2. Markieren Sie die Exportdateien, die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Dokument löschen.
    Es öffnet sich ein Diallgfenster.

  4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ja.