Bedingte Formatierungen in Listen definieren

Mithilfe bedingter Formatierungen lassen sich bestimmte Informationen zu einem Listeneintrag oder der gesamte Listeneintrag formatieren. Zur Verfügung stehen die Formatierungen:

• Durchgestrichener Text

• Fett formatierter Text

• gelbe / grüne / rote Füllung mit gelbem / grünem / rotem Text

• grüne / rote Füllung

• grüne / rote Fettschrift

• grüner / roter Text

• kursiver Text

So definieren Sie bedingte Formatierungen für Zellen / Zeilen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift.

2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.

3. Klicken Sie auf Zellregeln hervorheben.

4. Um eine Zelle oder Zeile entsprechend einer vorgegebenen Bedingung zu formatieren, wählen Sie

   1. Größer als, wenn der eingetragene Wert größer als der hinterlegte Wert ist.

   2. Kleiner als, wenn der eingetragene Wert kleiner als der hinterlegte Wert ist.

   3. Zwischen, wenn der eingetragene Wert zwischen zwei definierten Werten liegt.

   4. Gleich, wenn der eingetragene Wert gleich dem hinterlegten Wert ist.

   5. Text enthält, wenn der Text ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Sequenz enthält.

   6. Eigene Bedingung, wenn Sie eine individuelle Bedingung festlegen möchten.

      

      
      Es öffnet sich ein Dialogfeld.

5. Klicken Sie in das Feld Wert und geben Sie einen Vergleichswert für die Bedingung ein.

6. Öffnen Sie das Drop-down-Menü und wählen Sie eine Formatierung.

7. Aktivieren Sie die Funktion Format auf die gesamte Zeile anwenden, wenn sich die Formatierung nicht auf die Zelle beschränken soll.

8. Klicken Sie auf OK.

   

So formatieren Sie eindeutige / doppelte (mehrfach) Werte

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift.
   Es öffnet sich ein Auswahlmenü.

2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.

3. Klicken Sie auf Eindeutige / Doppelte Regeln.

4. Klicken Sie auf

   1. Eindeutige Werte, um Werte in der Spalte zu formatieren, die nur einmal vorkommen.

   2. Doppelte Werte, um Werte in der Spalte zu formatieren, die mindestens zweimal vorkommen.

      

      
      Es öffnet sich ein Dialogfeld.

5. Klicken Sie in das Drop-down-Menü und wählen eine Formatierung.

6. Klicken Sie auf OK.

   

So entfernen Sie Regeln

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift.
   Es öffnet sich ein Auswahlmenü.

2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.

3. Klicken Sie auf Regeln entfernen.

4. Klicken Sie auf

   1. Regeln dieser Spalte entfernen, um nur die Regeln zu entfernen, die die angeklickte Spalte betreffen.

   2. Alle Spaltenregeln entfernen, um alle Regeln in der Liste zu entfernen.

      

So verwalten Sie Regeln

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift.
   Es öffnet sich ein Auswahlmenü.

2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.

3. Klicken Sie auf Verwalten von Regeln.

   

   
   Es öffnet sich ein Dialogfenster.

4. Wählen Sie eine Regel, indem Sie einen Haken am Beginn der Zeile setzen.

5. Klicken Sie auf

   1. Regel bearbeiten, um den Regeltyp, die Eindeutigkeit und die Formatierung zu ändern.

   2. Regel löschen, um die markierte Regel zu entfernen.

      

6. Klicken Sie auf OK.