Adressen

Unter Start – Adressen und Firmen werden alle Adressdaten im Project-Center verwaltet. Hierzu findet man zuerst eine Liste der bereits angelegten Adressen mit der Möglichkeit diese Neu anzulegen oder zu Löschen.

Neuanlage:

Löschen:

Hierbei werden ebenfalls eventuell hinterlegte Kontakte zu dieser Adresse mitgelöscht!

Bearbeiten:

Durch Doppelklick auf die entsprechende Zeile wird die Adresse zur Bearbeitung geöffnet.
Das Feld “Wichtiger Hinweis” wird verwendet, um dessen Text beim Auswählen in einem Projekt anzuzeigen. Somit können wichtige Informationen dem jeweiligen Erfasser eines Projekts direkt als Meldung eingeblendet werden.

In dieser Maske werden alle Informationen zu einer Adresse erfasst:

In den Kontakten können zu einer bestimmten Person spezifische Daten wie Position, Telefon, Mobil und eMail hinterlegt werden. So ist z.B. in den Projekt Kontakten nicht nur eine Adresse, sondern auch einen spezifischen Kontakt zu hinterlegen.

Im Reiter Aktivitäten werden die entsprechenden Einträge aus allen Projekten auftgelistet, in denen diese Adresse als Firma hinterlegt wurde:

Unter dem Reiter Adress Gruppen hat man die Möglichkeit diese Adresse gewissen Gruppen zuzuordnen. Hierbei ist eine mehrfache Zuordnung möglich.