Kontaktdaten importieren

Für einen erfolgreichen Import, achten Sie darauf, dass die Spalten in der Excel-Datei korrekt benannt und die Pflichtspalten vorhanden sind:

• Firma

• Name

• Kundennr.

Wir empfehlen Ihnen mithilfe eines Datenexports eine Excel-Vorlage zu erstellen:

Excel-Vorlage für den Datenimport erstellen

So importieren Sie Kontaktdaten

1. Klicken Sie in der Menüzeile auf Start.

2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Kontakte.

   

   
   Es öffnet sich der Detail Reiter Kontakte, die Ansicht wechselt auf den Reiter Aktionen.

3. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Kontakte aus Excel-Datei importieren.

   

   
   Es öffnet sich das Dialogfenster Kontakte Import.

4. Klicken Sie auf Datei öffnen.

   

   
   Es öffnet sich der Datei Explorer Ihres Betriebssystems.

5. Navigieren Sie zum Speicherort, an dem die Excel-Datei mit den Kontaktdaten abgelegt ist und markieren Sie diese.

6. Klicken Sie auf Öffnen.

   

   
   Die Dateivorschau wird in das Dialogfenster Kontakte Import geladen.
   Datensätze, die nicht importiert werden können, werden orangefarben hinterlegt. Korrigieren Sie die entsprechenden Werte. Importierbare Datensätze werden grün hinterlegt.

7. Klicken Sie auf Datei importieren. Die Kontakte werden der Übersicht hinzugefügt.