Excel-Vorlagen für den Datenimport

Auf dieser Seite finden Sie Excel-Vorlagen zum Herunterladen, die Sie als Vorlage und Vorbereitung eines Datenimports verwenden können. Ausfüllhilfen finden Sie im Text, in der Excel-Vorlage und im Abschnitt Ausfüllhilfen Excel-Vorlagen.

Stellen Sie vor dem Datenimport sicher, dass Sie alle Kommentare, Hinweise und Beispiele (grau hinterlegte Zeilen) aus der Excel-Datei entfernt haben.

Inhalt

So laden Sie eine Excel-Vorlage herunter

Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen.
Klicken Sie in der Vorschau auf das Download-Symbol .
Es öffnet sich ein Dialogfenster.
Öffnen oder Speichern Sie die Datei.
Sie können die Excel-Datei nun bearbeiten.

Downloadbereich

Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Datenimport die grau hinterlegten Zeilen entfernt haben.

Bezeichnung	Downloaddatei	Pflichtfelder (Diese Felder müssen ausgefüllt werden.)	Zahlenfelder (Es dürfen nur Zahlen verwendet werden.)	Besonderheiten
Adresse & Firmen	Adressimport_Vorlage_V2.xlsx	CustomerNr Name
Kontaktdaten	Kontaktimport_Vorlage_V2.xlsx	CustomerNr Name
Preislisten	Preislistenimport_Vorlage_V5.xlsx Benutzerimport_Vorlage_V2.xlsx	ArtcleGroup ArticleSubGroup ArticleNumber Text Unit UnitPrice	UnitPrice LabourCosts MaterialCost Type	Mithilfe der Preisliste können auch Textbausteine definiert werden, die z. B. in einem Angebot verwendet werden. Artikel, Leistungen und Textbausteine können in derselben Tabelle hinterlegt werden. Ausfüllhilfe: Preislisten (Artikel&Leistungen) Ausfüllhilfe: Preislisten (Textbausteine)
Benutzerdaten	Benutzerimport_Vorlage_V2.xlsx	Lastname FirstName SystemUserName		Der Import von Benutzerdaten mithilfe einer Excel-Datei ist erst ab einer Anzahl von mindestens 20 Datensätzen empfehlenswert.
Geräte	Geräteimport_Vorlage_V2.xlsx	Number Description Type		Bitte ausfüllen: HasPowerConsumption

Ausfüllhilfen Excel-Vorlagen

Ausfüllhilfe: Preislisten (Artikel & Leistungen)

Feld	Beschreibung		Beispiel	Bemerkungen
ArticleGroup	Artikelgruppe	Pflichtfeld	01. Leckortung
ArticleSubGroup	Artikeluntergruppe	Pflichtfeld	01.01. Pauschalen
ArticleNumber	Eindeutige Artikelnummer	Pflichtfeld	01.01.001
ShortText	Kurzbezeichnung des Artikels	Pflichtfeld	LO Pauschale	Wird im Mobile Report angezeigt.
Text	Artikelbezeichnung	Pflichtfeld	Leckortungspauschale
Unit	Einheit	Pflichtfeld	psch
UnitPrice	Preis / Einheit	Pflichtfeld	50,00	Nur Zahlen gültig.
LabourCosts	Lohnkosten bei Dienstleistung		230,50	Nur Zahlen gültig.
MaterialCosts	Materialkosten		40,99	Nur Zahlen gültig.
Type	Art des Eintrags		1	Für Artikel/Leistungen immer 1 eingeben.
ArticleCategory	Warengruppe		Leistung

Ausfüllhilfe: Preislisten (Textbausteine)

Feld	Beschreibung		Beispiel	Bemerkungen
ArticleGroup	Gruppe	Pflichtfeld	Textbausteine	Ordnet den Eintrag der Gruppe Textbausteine zu.
ArticleSubGroup	Untergruppe	Pflichtfeld	99.01 Angebote	Ordnet den Textbaustein einer Art von Projektdokumenten zu (z. B. Angebote).
ArticleNumber	Eindeutige Nummer des Textbausteins	Pflichtfeld	99.01.001	Weist dem Textbaustein eine eindeutige Nummer zu. Hier: 99: Gruppe Textbausteine 01: Untergruppe Angebote 001: Nummer des Textbausteins
ShortText	Kurzbezeichnung des Textbausteins		Angebotene Positionen:	Wird im Mobile Report gedruckt.
Text	Text für Textbaustein	Pflichtfeld	Sehr geehrte Damen und Herren, gerne bieten wir Ihnen folgende Positionen an:	Freie Texteingabe für den Textbaustein.
Unit	Keine Bedeutung für Textbausteine.	Pflichtfeld	-	Tragen Sie hier immer ein Minuszeichen (-) ein. So wird dem Textbaustein keine Einheit zugewiesen.
UnitPrice	Keine Bedeutung für Textbausteine.	Pflichtfeld	0	Tragen Sie hier immer eine Null (0) ein. So wird dem Textbaustein kein Preis zugewiesen.
LabourCosts	Keine Bedeutung für Textbausteine.			Bitte frei lassen.
MaterialCosts	Keine Bedeutung für Textbausteine.			Bitte frei lassen.
Type	Art des Textbausteins			Für Artikel/Leistungen immer 1 eingeben.
ArticleCategory	Keine Bedeutung für Textbausteine.			Bitte frei lassen.