Benutzer einer Benutzergruppe zuweisen

Über die Benutzergruppen werden in Project-Center die Zugriffsrechte im System gesteuert. Jeder Benutzer muss einer Gruppe zugeordnet sein, um die für diese Gruppe berechtigten Funktionen in Projekt-Center nutzen zu können.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen vorhandenen, noch nicht zugewiesenen Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzufügen.

Wenn Sie einen Benutzer, der bereits einer Benutzergruppe zugewiesen wurde, einer anderen Benutzergruppe zuweisen wollen, müssen Sie diesen zunächst aus der bereits zugewiesenen Benutzergruppe löschen. Öffnen Sie dazu, wie unten beschrieben, die Benutzergruppe und löschen Sie den Eintrag aus der Registerkarte “Gruppenmitglieder”.

Bevor Sie starten

Stellen Sie sicher, dass..

• der Benutzer, den Sie einer Gruppe zuordnen möchten, bereits angelegt wurde.
  Siehe: Benutzer anlegen

• die Benutzergruppe, der Sie den Benutzer zuordnen möchten, angelegt wurde.
  Siehe: Benutzergruppen/Zugriffsrechte verwalten

Benutzer einer Benutzergruppe zuweisen

• Wählen Sie oben die Registerkarte “Verwaltung”.

• Klicken Sie in der Menüleiste “Verwaltung” auf die Schaltfläche “Benutzergruppen”.

  

→ Die Registerkarte “Aktionen” öffnet sich oben in der Menüzeile.
→ Die Registerkarte “Benutzergruppen” öffnet sich im Arbeitsbereich.

• Doppelklicken Sie auf die Zeile der Benutzergruppe, der Sie den Benutzer hinzufügen möchten.

→ Das Bearbeitungsfenster “Benutzergruppe Details” öffnet sich.

• Wählen Sie im Arbeitsbereich die Registerkarte “Gruppenmitglieder”.

• Klicken Sie in der Tabelle “Mitarbeiter” in eine leere Zeile.

→ Es öffnet sich ein Drop-Down-Menü mit allen angelegten Benutzern.

• Wählen Sie den Benutzer, den Sie dieser Benutzergruppe zuweisen möchten.

Ist der gewünschte Mitarbeiter in der Auswahl nicht vorhanden, ist dieser vermutlich noch nicht im System angelegt. Legen Sie zunächst den Benutzer an, siehe dazu: Benutzer anlegen.

• Bei Bedarf: Klicken Sie in die nächste leere Zeile, wenn Sie der Benutzergruppe einen weiteren Benutzer zuweisen möchten und wählen Sie den entsprechenden Benutzer.

• Klicken Sie oben in der Menüleiste auf die Schaltfläche “Speichern”.

→ Der Benutzer wurde der Benutzergruppe zugewiesen und verfügt nun über alle für diese Gruppe gesetzten Berechtigungen. Sie können das Bearbeitungsfenster schließen.