Mitarbeiter Details bearbeiten
In den Mitarbeiter Details werden Kontaktinformationen und Einstellungen für Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung oder Projektkalkulationen hinterlegt.
Stellen Sie sicher, dass der entsprechende Mitarbeiter im System angelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer (Mitarbeiter) anlegen.
Inhalt
So öffnen und bearbeiten Sie die Benutzer Details
Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.
Klicken Sie im Aktionsmenü auf Benutzer.
Es öffnet sich der Menüpunkt Aktionen und der Reiter Benutzer.Öffnen Sie die Benutzer Details, indem Sie auf einen Benutzer doppelklicken oder
einen Benutzer markieren und
im Aktionsmenü auf Bearbeiten klicken.
Es öffnet sich der Reiter Mitarbeiter Details [Nachname, Vorname].
Bearbeiten Sie die gewünschten Mitarbeiter Details.
Klicken Sie im Aktionsmenü auf Speichern.
Ausfüllhilfe: Mitarbeiter Details
In der Tabelle werden nur Felder aufgeführt, die nicht selbsterklärend sind.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Gruppe: Mitarbeiter Daten | |
Benutzername | Benutzername für die Anmeldung in Project-Center. |
Kürzel | z. B. Initialen (WW) oder jeweils die ersten zwei Buchstaben des Vor- und Nachnamens (WiWi) |
Eintritt | Erster Arbeitstag in der Firma |
Austritt | Letzter Arbeitstag in der Firma |
Gruppe: Mitarbeiter Details II | |
Mitarbeiter aktiv | Benutzerkonto ist freigeschaltet, Benutzer kann sich im Project-Center anmelden. |
Verbuchen von Arbeitszeit ohne Start-/Endzeit erlaubt | Arbeitszeit kann im Format hh:mm eingegeben werden. |
Stempeluhr aktiv | Arbeitszeit kann über die Stoppuhr erfasst werden. |
Standard-Pausendauer (Stempeluhr) | Festgelegte Standard-Pausendauer wird automatisch von der mit der Stoppuhr erfassten Arbeitszeit abgezogen. |
zugehöriger Mandant | Ordnet den Mitarbeiter einem Mandanten (z. B. einer Filiale) zu. |
Benutzergruppe | Weist dem Mitarbeiter eine Benutzergruppe (z. B. Projektleiter) zu. |
Kostensatz-Gruppe | Weist dem Mitarbeiter eine Kostensatz-Gruppe zu, in der z. B. Stundensätze hinterlegt sind, die in die Projektkalkulation einfließen. |
Lizenz Mobile App | Mitarbeitern werden Lizenzen zugewiesen, um Project-Center Mobile mit ausgewählten Funktionen nutzen zu können. |
Detail-Reiter: Gehalt | Legt die Rahmenbedingungen des Mitarbeitergehalts fest (z. B. Anzahl der Monatsgehälter, Anzahl der Urlaubstage) |
Detail-Reiter: Ressourcen | Dokumentiert zur Ressourcenplanung, bei welchen Projekten der Mitarbeiter mitwirkt. |
Detail-Reiter: Stundenkonto | Listet die eingetragenen Arbeitszeiten auf. |
Detail-Reiter: Urlaubskonto | Listet die Urlaubszeiten des Mitarbeiters auf. |
Detail-Reiter: Stempeluhr | Listet die Arbeitszeiten auf, die über die Stempeluhr erfasst wurden. |
Ausfüllhilfe: Mitarbeiter-Details bearbeiten
Bereich | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
Mitarbeiter Daten | Kontakt- und Vertragsinformationen des Mitarbeiters | |
Mitarbeiter Daten II | Mitarbeiter aktiv | Schaltet den Systemzugang frei. |
Verbuchen von Arbeitszeiten ohne Start-/Endzeit erlaubt | Erlaubt Arbeitszeit in Stunden zu erfassen. | |
Stempeluhr aktiv | Aktiviert die Möglichkeit, Arbeitszeit per Stoppuhr zu erfassen. | |
Standard Pausendauer (Stempeluhr) | Legt die Pausenzeit fest, die bei der Erfassung der Arbeitszeit mit der Stoppuhr automatisch abgezogen wird. | |
Zugehöriger Mandant | Firma/Filiale, welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist. | |
Benutzergruppe | Benutzergruppe, welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist. Über die Benutzergruppen werden Zugriffsrechte verteilt. Die Benutzergruppe kann hier angepasst werden. | |
Kostensatz-Gruppe | Kostensatz, welcher dem Mitarbeiter zugeordnet wird. | |
Lizenz Mobile App | Aktiviert die Nutzung zusätzlicher Module in Project-Center Mobile. | |
Detail-Reiter Gehalt | Eingabe von Gehaltsdetails. Weitere Informationen finden Sie unter Zeiterfassung. | |
Detail-Reiter Stundenkonto | Übersicht der Arbeitszeiten IST, SOLL und Gleitzeit nach Abrechnungstag. Weitere Informationen finden Sie unter Stundenkonten abrechnen. | |
Detail-Reiter Urlaubskonto | Übersicht der Urlaubsabrechnungen und -überträge. Weitere Informationen finden Sie unter Resturlaub ins Folgejahr übertragen. | |
Detail-Reiter Stempeluhr | Übersicht der Arbeitszeiten, die mithilfe der Stoppuhr erfasst wurden. | |