Damit ein neu angelegter Benutzer (Mitarbeiter) vollumfänglich arbeiten kann und alle Projektkalkulationen und Zuordnungen richtig sind, müssen Sie nach dem Anlegen eines neuen Benutzers die Mitarbeiterdetails bearbeiten. Auch kann es beispielsweise durch Umzug oder Heirat notwendig sein, die im System angelegten Informationen eines Mitarbeiters zu ändern. Alle Änderungen und Ergänzungen zu Ihrem Mitarbeiter können Sie in Project-Center in der Registerkarte “Mitarbeiter Details” vornehmen.

Bevor Sie starten

Stellen Sie sicher, dass:

  • Der Benutzer, für den Sie Informationen ergänzen oder ändern möchten, angelegt wurde.
    → Siehe: Benutzer anlegen

Benutzerdaten ergänzen/bearbeiten

  • Wählen Sie oben links die Registerkarte “Verwaltung”.

  • Klicken Sie in der Menüleiste “Verwaltung” auf die Schaltfläche “Benutzer”.

→ Die Registerkarte “Aktionen” öffnet sich oben in der Menüzeile.
→ Die Registerkarte “Benutzer” öffnet sich im Arbeitsbereich. Hier sehen Sie eine Übersicht aller angelegten Benutzer.

  • Klicken Sie in die Zeile des Benutzers, den Sie bearbeiten möchten.

→ Der Benutzer wird vom System markiert.

  • Klicken Sie oben in der Menüleiste “Aktionen” auf die Schaltfläche “Bearbeiten”.

→ In der Menüleiste “Aktionen” öffnet sich ein neues Menü.
→ Die Registerkarte “Mitarbeiter Details” öffnet sich im Arbeitsbereich.

→ Die ergänzten oder geänderten Mitarbeiterdetails wurden erfolgreich gespeichert.

Übersicht der Registerkarte “Mitarbeiter Details”

Die Registerkarte “Mitarbeiter Details” ist in drei Bereiche unterteilt:

1️⃣ Bereich “Mitarbeiter Daten”

2️⃣ Bereich “Mitarbeiter Daten II”

3️⃣ Registersammlung “Gehalt, Stundenkonto, Urlaubskonto und Stempeluhr”

Im Bereich “Mitarbeiter Daten” können Sie:

  • den Nachnamen,

  • den Vornamen,

  • die Kontaktdaten,

  • das Geburtsdatum,

  • die Mitarbeiternummer oder

  • Eintritts- sowie Austrittsdatum

des Benutzers eingeben oder bearbeiten.

Im Bereich “Mitarbeiter Daten II” können Sie:

  • den Benutzer aktivieren/deaktivieren,

  • das Verbuchen von Arbeitszeiten regeln,

  • die Stempeluhr aktivieren,

  • die Pausendauer der Stempeluhr ändern,

  • den zugehörigen Mandant (Firma) ändern,

  • den Benutzer einer Kostensatz-Gruppe zuordnen oder

  • "Project-Center Mobile"-Lizenzen für den Benutzer vergeben.

In der Registersammlung “Gehalt, Stundenkonto, Urlaubskonto und Stempeluhr” können Sie:

  • das Gehalt,

  • das Stundenkonto,

  • das Urlaubskonto oder

  • die Stempeluhr

für den Benutzer einrichten oder bearbeiten.