Sie können Projektdaten und -strukturen im xml-Dateiformat importieren und exportieren. Es werden Projekt Details, Projekt Kontakte, Projekt Dokumente und Aktivitäten übertragen.
Die Export- und Import-Funktion muss in den Programm Einstellungen aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Projekt Export und Import aktivieren.
So importieren Sie ein Projekt
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Öffnen Sie die Projektübersicht.
Weitere Informationen finden Sie unter Projekte. -
Klicken Sie unter dem Menüpunkt Aktionen im Aktionsmenü auf Projekt importieren.
Es öffnet sich das Dialogfenster Projekt Import. -
Klicken Sie in das Feld zu verwendende Vorlage und wählen Sie eine Projektvorlage.
Weitere Informationen finden Sie unter Projekte anlegen & bearbeiten und Projekt Vorlagen erstellen. -
Klicken Sie auf Projekt Datei einlesen.
Es öffnet sich der Datei-Explorer Ihres Betriebssystems. -
Navigieren Sie zum Speicherort der Projekt Datei, markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.
Bei erfolgreichem Import erscheint eine Erfolgsmeldung. -
Klicken Sie auf
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Ja, um das Projekt zu öffnen und bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Projekte anlegen & bearbeiten. -
Nein, um zur Projektübersicht zurückzukehren.
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Als Projektnummer wird eine fortlaufende Nummer eingetragen. Die Projektnummer kann geändert werden.
So exportieren Sie ein Projekt
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Öffnen Sie die Projektübersicht.
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Markieren Sie ein Projekt.
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Klicken Sie unter dem Menüpunkt Aktionen im Aktionsmenü auf Projekt exportieren.
Es öffnet sich der Datei Explorer Ihres Betriebssystems. -
Navigieren Sie zum Speicherort und klicken Sie auf Speichern.
Als Dateiname wird die Projektnummer übernommen. Sie können den Dateinamen bei Bedarf ändern.
Bei erfolgreichem Export öffnet sich eine Erfolgsmeldung. -
Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung mit OK.