Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Projekte über eine Datei exportiert und importiert werden (auch firmenübergreifend). Die Funktion ist zu finden im Menü der Projektliste. Sollten Sie den Export / Import benötigen, wenden Sie sich bitte kurz an unseren Support, der Ihnen die Funktion freischalten kann.

Über diese zwei Buttons kann der Export / Import durchgeführt werden:

 

Export:

Es wird eine Datei mit der Endung .xml erzeugt. Der Dateiname wird aus der Projektnummer übernommen.

 

Import:

Hier wählt man zunächst die Projekt Vorlage, die beim Import verwendet werden soll um die grundsätzlichen Einstellungen bereits vorher festlegen zu können:


Nach Einlesen der Datei wird das Projekt angelegt. Dabei wird folgendes importiert:

  • Projekt Details, Projekt Details 2 und Projekt Details 3 (automatische Anlage der Adressen für Kunde und Partner im Hintergrund)

  • Projekt Kontakte (automatische Anlage der jeweiligen Adressen im Hintergrund)

  • Aktivitäten

 

Nach erfolgreichen Import kann das Projekt dann direkt geöffnet werden: