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Anwendungsprotokoll

Im Anwendungsprotokoll finden Sie alle wichtigen Aktionen, die manuell oder vom System durchgeführt wurden:

  • Systemseitig: z.B. Updates

  • Anwenderseitig: z.B. erfasste Projekte, aktualisierte Adressen, importierte Druckvorlagen, Systemanmeldungen durch die Benutzer:innen

Folgende Informationen werden protokolliert:

  • Wer die Aktion durchgeführt hat

  • Wann die Aktion durchgeführt wurde mit Datum und Uhrzeit

  • betreffende Tabelle

  • betreffender Datensatz

Standardmäßig werden alle Aktionen der letzten sechs Monate aufgelistet. Ältere Aktionen werden in der Programmdatenbank gespeichert.

So rufen Sie das Anwendungsprotokoll auf

  1. Klicken Sie in der Menüzeile auf Verwaltung.

  2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Anwendungsprotokoll.
    Unter dem Aktionsmenü öffnet sich die Registerkarte Anwendungsprotokoll, in der alle wichtigen Aktionen der letzten sechs Monate aufgelistet sind.

So filtern Sie die Datensätze

Um bestimmte Datensätze zu finden, nutzen Sie die Such- oder Filterfunktion.

So nutzen die Suchfunktion

  1. Geben Sie in das Suchfeld den gewünschten Begriff ein.
    Bereits während des Tippens wird den Suchbegriff gelb markiert und nur noch die Datensätze angezeigt, die den Suchbegriff enthalten.
    Für eine Datumssuche, geben Sie das Datum in folgendem Format ein: YYYY-MM-TT, z.B. 2022-01-13

  2. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf die Schaltfläche Finden, um die Suchergebnisse anzeigen zu lassen.

Klicken Sie auf Leeren, um den Filter zu entfernen und wieder die gesamte Auflistung zu sehen.

So filtern Sie die Datensätze

  1. Gehen Sie zur Spaltenüberschrift der Spalte, die Sie filtern möchten.

  2. Positionieren Sie den Mauszeiger so oben rechts, dass das Filtersymbol erscheint.

  3. Klicken Sie auf das Filtersymbol. Es öffnet sich ein Auswahlmenü.

  4. Wählen Sie den gewünschten Filter aus, indem Sie einen Haken in das entsprechende Kästchen setzen. Sie können mehrere Filter auswählen.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um den Filter anzuwenden. Die Auflistung enthält die gefilterten Datensätze.

Jedes Auswahlmenü ist in zwei Registerkarten gegliedert:

  • Werte: Wählen Sie auf bereits vorhandenen Werten.

  • Textfilter: Wählen Sie zunächst eine Bedingung aus, z.B. Beginnt mit, geben Sie dann den Textbaustein ein, nach dem Sie suchen möchten.

  • In der Spalte Datum gibt es statt dem Textfilter den Datumsfilter. Hier können Sie einen Zeitraum, statt einem expliziten Datum auswählen, z.B. letzte Woche.

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